Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [date à compléter]

À compléter avant la mise en ligne. Les champs entre crochets et la liste des sous-traitants doivent refléter les outils réellement utilisés. Ce document est obligatoire dès lors qu'un formulaire collecte des données personnelles.

Responsable du traitement

[Nom de la structure], dont le siège est situé [adresse], est responsable des traitements de données décrits ci-dessous. Pour toute question, écrivez à contact@passeport-ia.fr.

Les données que nous collectons

Lors du diagnostic de conformité

Lors d'une commande

Nous ne collectons ni ne conservons aucune donnée bancaire. Les paiements, le cas échéant, sont traités par un prestataire spécialisé.

Lors de la navigation

[À compléter selon les outils installés. Si aucun outil de mesure d'audience n'est utilisé, l'indiquer explicitement : cela simplifie considérablement les obligations en matière de cookies.]

Pourquoi nous les traitons

FinalitéBase légaleDurée de conservation
Établir votre diagnostic et vous transmettre votre rapportVotre consentement3 ans après le dernier contact
Vous contacter au sujet de nos offresIntérêt légitime, prospection entre professionnels3 ans après le dernier contact
Exécuter une prestation commandéeExécution du contratDurée du contrat, puis 5 ans
Établir et conserver les facturesObligation légale10 ans
Monter un dossier de financement auprès d'un OPCOExécution du contratDurée de la formation, puis 5 ans

Qui accède à vos données

Vos données sont accessibles aux membres de l'équipe de Passeport IA qui en ont besoin pour traiter votre demande. Elles peuvent également être transmises aux sous-traitants suivants, dans la stricte mesure nécessaire :

Sous-traitantRôleHébergement
VercelHébergement du siteUnion européenne
[Outil du formulaire de diagnostic]Collecte des réponses[à préciser]
[Outil d'envoi d'emails]Transmission du rapport et des relances[à préciser]
[Organisme de formation partenaire]Montage du dossier OPCO et animation de la formationFrance

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers, en aucune circonstance.

Vos droits

Conformément au règlement général sur la protection des données, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.

Pour les exercer, écrivez à contact@passeport-ia.fr. Nous répondons dans un délai maximal d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés.

Comment nous protégeons vos données

Usage de l'intelligence artificielle dans nos traitements

Le calcul de votre score de conformité repose sur une grille de notation déterministe, c'est-à-dire un ensemble de règles fixes appliquées à vos réponses. Il ne s'agit pas d'un traitement algorithmique apprenant, et aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise de manière automatisée.

Vos réponses au questionnaire ne sont utilisées pour entraîner aucun modèle d'intelligence artificielle.

Modifications

Cette politique peut évoluer. Toute modification substantielle vous sera signalée par courriel si vous figurez dans notre base.

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